Actualités Démocrates du Morbihan.
RÉUNION PRÉPARATOIRE À L’ACCUEIL DES CONGRESSISTES DE L’UNIVERSITÉ DE RENTRÉE DE GUIDEL LES 19, 20 ET 21 SEPTEMBRE 2014
(21 juin PONTIVY)
Hormis les responsables élus et bénévoles du Finistère et de Loire Atlantique (dont le Président avait fait connaître son accord pour le projet par e-mail en date du 19/6), les 5 départements bretons étaient représentés soit par leur président, soit par des membres de la COM’BRETONNE *, pour débattre du projet, au Palais des Arts de PONTIVY, aimablement mis à disposition par la Municipalité.
OBJET : Mettre en place à l’occasion de l’Université de Rentrée du Modem un ACCUEIL des congressistes «made in Breiz» (comme pour les UR 2013) dans un esprit festif et convivial, apportant notre pierre à la MÉDIATISATION d’une Bretagne aux 5 départements historiques réunis.
ORGANISATION
1 – LIEU : placette d’entrée de la Salle «Plénière» durant la 1/2 heure précédant l’ouverture officielle des UR (en principe : vendredi 19 milieu d’après-midi) et éventuellement en sortie de première plénière (ce lieu paraissant plus propice pour toucher un maximum de congressistes -en particulier ceux qui ne sont pas hébergés sur place – et aux photos médias).
2 – STYLE :
* animation par bagad et danseurs en habits bretons (venus à titre bénévole mais restaurés et défrayés de leurs notes de route). En cas d’impossibilité, au minimum : musique bretonne pré-enregistrée et des accueillants en habits bretons (sur la base du volontariat).
* distribution de produits identifiés «Bretagne» (gavottes, biscuits/caramels au beurre salé…), éventuellement verre de cidre et jus de pomme (si la question du «droit de bouchon» à verser à Belambra est financièrement possible) + tract d’accueil «profession de foi».
3 – RÉPARTITION DES TÂCHES
Les Présidents :
* désigner un référent responsable du projet au sein de leur département (avec indication aux adhérents de ses coordonnées téléphoniques et e-mail)
* lancer des appels à dons (voir ci-dessous) auprès des adhérents pour frais d’impression du tract d’accueil, achats des produits distribués, et défraiement des danseurs et musiciens.
Les Adhérents :
* se faire connaître du référent-projet comme «accueillants» (s’ils sont disponibles lors de l’UR),
* envoyer leur contribution soit financière (5 euros), ou en nature (cidre, gavottes, galettes ou sablé, caramels…)
Les Référents :
* se tenir à disposition des adhérents pour tous renseignements pratiques
* concevoir le tract d’accueil d’une façon partagée entre référents, le faire valider par le référent national et le faire imprimer pour le 18/9 au plus tard
* recenser pour le l0 septembre les bénévoles d’accueil, les dons en numéraire ou en nature
* se réunir au moins une fois avant le 12 septembre pour le partage des rôles du jour J
référents désignés lors de la réunion :
22 : Patrig Droumaguet (organisation 22 + contenu du tract)
29 : EN ATTENTE DE DÉSIGNATION (+ Patrick Pélissard en binôme avec P Droumaguet pour le tract)
35 : Christine Michon (organisation 35 coordonnées à préciser)
44 : EN ATTENTE DE DÉSIGNATION et coordonnées
56 : Eve Roffiaen (organisation 56 + impression du tract)- 0613604372- 0954482053 – modemeveroffiaen@yahoo.fr
4 – FINANCEMENT
– 5 euros par personne sur la base du volontariat des adhérents et/ou dons en nature et/ou travail d’accueil.
5 – RELATION AVEC LE SECRÉTARIAT NATIONAL MODEM
Jean Yves Tréguer, en tant que Président du département invitant les UR, a pris contact avec Marc Fesneau, secrétaire général du Modem pour lui faire part de notre intention. C’est avec enthousiasme que l’accord a été donné. Les points ci-dessous seront réglés dans la semaine :
* son accord sur l’ objet, style, lieu, organisation.
* la désignation de la personne de son entourage proche pour l’organisation pratique de l’opération et la validation du tract d’accueil (qui sera en contact avec les référents-projets désignés par les présidents départmentaux pour tous points d’étape).
* le planning exact de l’ouverture des U.R. (horaires, intervenants).
Question complémentaire
* Lancer un appel à tous les adhérents des 5 départements, mais plus particulièrement en Morbihan (plus proche de Guidel), pour trouver un bagad des danseurs (cercles) acceptant de venir animer l’accueil breton, le plus rapidement possible, afin de finaliser les modalités pratiques de la prestation, avec leurs responsables.
* Com’ Bretonne : comité mis en place fin 2013 par les présidents des 5 départements bretons historiques pour se concerter et mettre en place une COMMUNICATION COMMUNE, via nos sites officiels respectifs et aussi pour monter des évènements type « accueil Guidel made in Breiz » mettant en valeur notre patrimoine culturel commun (base : 2 adhérents par département + 2 jdems = 10 participants).
